Datenschutz

1. Datenschutz auf einen Blick

1.1 Allgemeine Hinweise

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen, uns kontaktieren, unsere Social-Media-Auftritte nutzen oder sich bei uns bewerben. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

1.2 Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Physiotherapie-, Sport- und Gymnastikschule Kiedaisch GbR, Obere Weinsteige 46, 70597 Stuttgart

Vertreten durch: Heike Walkenhorst-Kiedaisch, Telefon: +49 711 764000, E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Schulstandort: Physiotherapieschule Dr. Kiedaisch, Escher-Wyss-Straße 8, 88212 Ravensburg, Telefon: +49 751 3590 3600, E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

1.3 Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen Datenschutzbeauftragten benannt:

Dr. Valentin Kiedaisch, Obere Weinsteige 46, 70597 Stuttgart, Telefon: +49 711 764000, E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

1.4 Wie erfassen wir Ihre Daten?

Einen Teil der Daten teilen Sie uns selbst mit, zum Beispiel über das Anmeldeformular zum Infotag, per E-Mail oder in einer Bewerbung. Andere Daten erfassen unsere IT-Systeme automatisch beim Besuch der Website, vor allem technische Daten wie Browser, Betriebssystem und Uhrzeit des Seitenaufrufs. Außerdem werden beim Aufruf der Website Inhalte von Google geladen (Abschnitt 4).

2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

2.1 Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn eine Rechtsgrundlage besteht. Bei den einzelnen Verarbeitungen nennen wir jeweils die konkrete Rechtsgrundlage. Infrage kommen insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Ihre Einwilligung.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Erfüllung eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen, etwa bei Anfragen oder im Bewerbungsverfahren.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, etwa steuer- oder handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Wahrung unserer berechtigten Interessen, sofern Ihre Interessen nicht überwiegen.
• Art. 9 Abs. 2 lit. a oder b DSGVO: Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten, etwa Gesundheitsangaben, die Sie uns freiwillig in einer Bewerbung mitteilen.
• § 25 Abs. 1 und 2 TDDDG: Speichern von und Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät, etwa durch Cookies.

2.2 Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Danach löschen wir sie, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Besteht eine solche Frist, schränken wir die Verarbeitung ein und löschen nach Ablauf der Frist. Konkrete Fristen nennen wir bei den einzelnen Verarbeitungen.

2.3 Empfänger und Auftragsverarbeiter

Wir geben Ihre Daten nur weiter, wenn dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder eine Rechtsgrundlage es erlaubt. Mit Dienstleistern, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten, etwa beim Hosting der Website oder beim E-Mail-Versand, haben wir Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

2.4 Datenübermittlung in die USA und andere Drittstaaten

Einige der eingesetzten Dienste haben ihren Sitz in den USA oder übermitteln Daten dorthin. Für die USA hat die EU-Kommission am 10. Juli 2023 einen Angemessenheitsbeschluss erlassen (EU-US Data Privacy Framework). Übermittlungen an Unternehmen, die nach diesem Rahmen zertifiziert sind, stützen wir auf Art. 45 DSGVO. Bei nicht zertifizierten Empfängern nutzen wir die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Wir weisen darauf hin, dass US-Behörden nach US-Recht unter bestimmten Voraussetzungen auf Daten zugreifen können.

2.5 Widerruf Ihrer Einwilligung

Viele Verarbeitungen sind nur mit Ihrer Einwilligung möglich. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, zum Beispiel per E-Mail an uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

2.6 Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

WENN WIR IHRE DATEN AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO VERARBEITEN, KÖNNEN SIE AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG EINLEGEN. WIR VERARBEITEN IHRE DATEN DANN NICHT MEHR, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN, ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN.

2.7 Ihre weiteren Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Wenden Sie sich dafür an uns oder an unseren Datenschutzbeauftragten (Abschnitt 1.3).

2.8 Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere im Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

2.9 Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir treffen keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung einschließlich Profiling beruhen (Art. 22 DSGVO). Das gilt auch für die Auswahl von Bewerberinnen und Bewerbern.

2.10 SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

3. Datenerfassung auf dieser Website

3.1 Hosting

Diese Website wird bei [Neue Medien Münnich – bitte bestätigen] gehostet. Der Hoster verarbeitet in unserem Auftrag alle Daten, die beim Besuch der Website anfallen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

3.2 Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Wir selbst setzen nur technisch notwendige Cookies ein. Dazu gehören ein Sitzungs-Cookie unseres Content-Management-Systems Joomla und ein Cookie, das Ihre Auswahl im Cookie-Hinweis speichert. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, weil die Website ohne diese Cookies nicht richtig funktioniert.

Statistik- oder Marketing-Cookies setzen wir nicht ein. Beim ersten Besuch weist ein Hinweis auf die Verwendung von Cookies hin. Ihre Auswahl dort hat keinen Einfluss auf die Inhalte von Google, die beim Seitenaufruf geladen werden (Abschnitt 4). Google kann dabei eigene Cookies setzen oder auslesen.

Sie können Cookies jederzeit in Ihrem Browser löschen oder blockieren, auch die von Drittanbietern. Dann kann die Website eingeschränkt funktionieren.

3.3 Server-Log-Dateien

Bei jedem Aufruf der Website erhebt der Hoster automatisch folgende Daten, die Ihr Browser übermittelt:

• Browsertyp und Browserversion,
• verwendetes Betriebssystem,
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite),
• Hostname des zugreifenden Rechners,
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage,
• IP-Adresse.

Diese Daten führen wir nicht mit anderen Datenquellen zusammen. Wir benötigen sie, um die Website fehlerfrei und sicher auszuliefern und Angriffe zu erkennen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Log-Dateien werden nach 7 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.

3.4 Anmeldung zum Infotag

Über unser Anfrageformular können Sie sich zu einem Infotag anmelden. Wir verarbeiten dabei den gewählten Termin, Name, Vorname, Geburtsdatum, Anrede, Anschrift, E-Mail-Adresse, optional Ihre Telefonnummer, Ihren Schulabschluss mit Datum der Schulentlassung und Ihre Nachricht an uns. Die Daten werden auf unserem Server gespeichert und uns zugestellt.

Wir nutzen die Daten, um Ihre Teilnahme am Infotag zu organisieren, Sie zu kontaktieren und Ihre Fragen zur Ausbildung zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Anmeldung der Anbahnung eines Ausbildungsvertrags dient.

Melden Sie sich nicht zur Ausbildung an, löschen wir Ihre Daten spätestens 12 Monate nach dem Infotag. Melden Sie sich an, übernehmen wir die erforderlichen Daten in Ihre Schülerakte.

3.5 Anfrage per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Anfrage einschließlich aller daraus hervorgehenden Daten, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder einer Ausbildung zusammenhängt, und sonst unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Wir löschen die Daten, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist, spätestens nach 6 Monaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

4. Eingebundene Dienste von Google

Auf unserer Website binden wir Inhalte von Google ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Diese Inhalte werden direkt beim Aufruf der jeweiligen Seite geladen, unabhängig von Ihrer Auswahl im Cookie-Hinweis. Dabei wird mindestens Ihre IP-Adresse an Google übermittelt, gegebenenfalls auch an die Google LLC in den USA, die nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist (siehe Abschnitt 2.4). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

Wir planen, unsere Website neu aufzusetzen und diese Einbindungen dabei zu ersetzen oder nur noch mit Ihrer Einwilligung zu laden.

4.1 Google Fonts

Für eine einheitliche Darstellung nutzen wir Schriftarten von Google Fonts, die beim Seitenaufruf von Servern von Google geladen werden. Dabei werden Ihre IP-Adresse, Informationen zu Ihrem Browser und die aufgerufene Seite an Google übermittelt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4.2 Google Maps

Auf der Seite „Kontakt/Standort“ zeigen wir eine Karte von Google Maps. Die Karte wird beim Aufruf dieser Seite geladen. Dabei werden unter anderem Ihre IP-Adresse und die aufgerufene Seite an Google übermittelt, und Google kann Cookies setzen. Sind Sie bei Google angemeldet, kann Google den Besuch Ihrem Konto zuordnen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer anschaulichen Darstellung unseres Standorts (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Social Media

5.1 Link zu unserer Facebook-Seite

Am Ende jeder Seite verlinken wir auf unsere Facebook-Seite. Wir nutzen dabei einen einfachen Link und keine Social-Media-Plugins. Solange Sie nicht auf den Link klicken, werden keine Daten an Meta übermittelt.

5.2 Unsere Auftritte auf Facebook und Instagram

Wir betreiben eine Facebook-Seite und ein Instagram-Profil (@physio.kiedaisch), um über unsere Schule, die Ausbildung und offene Stellen zu informieren. Anbieter beider Plattformen ist die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland („Meta“).

Wenn Sie unsere Auftritte besuchen, verarbeitet Meta Ihre Daten, etwa Ihre IP-Adresse, Geräteinformationen und Ihre Interaktionen. Meta erstellt daraus unter anderem anonymisierte Statistiken zur Nutzung unserer Seiten („Insights“), die wir einsehen können. Auf die Datenverarbeitung durch Meta haben wir nur begrenzten Einfluss.

Für die Erstellung der Insights sind wir und Meta gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Die Einzelheiten regelt die Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit (Seiten-Insights-Ergänzung). Meta hat darin die primäre Verantwortung für die Verarbeitung und die Erfüllung Ihrer Rechte übernommen. Sie können Ihre Rechte aber auch bei uns geltend machen; wir leiten Ihre Anfrage dann an Meta weiter.

Rechtsgrundlage für unseren Betrieb der Auftritte ist unser berechtigtes Interesse an einer zeitgemäßen Öffentlichkeitsarbeit und der Kommunikation mit Interessierten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit Meta für eigene Zwecke eine Einwilligung einholt, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Meta übermittelt Daten auch an die Meta Platforms, Inc. in den USA, die nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist (siehe Abschnitt 2.4).

Wenn Sie uns über Facebook oder Instagram eine Nachricht schicken, verarbeiten wir Ihre Nachricht und Ihren Profilnamen, um Ihr Anliegen zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO).

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Meta.

5.3 Werbeanzeigen auf Facebook und Instagram

Wir schalten auf Facebook und Instagram Anzeigen, zum Beispiel für offene Stellen oder unsere Ausbildung. Dabei legen wir fest, welchen Personengruppen Meta die Anzeigen zeigen soll, etwa nach Region, Alter und Interessen. Die Auswahl der Personen führt Meta auf Grundlage seiner eigenen Daten und in eigener Verantwortung durch. Wir erhalten von Meta nur zusammengefasste Statistiken, etwa zu Reichweite und Klicks, aus denen wir keine Rückschlüsse auf einzelne Personen ziehen können.

Auf unserer Website setzen wir kein Meta-Pixel und keine vergleichbaren Tracking-Technologien von Meta ein. Welche Anzeigen Ihnen Meta zeigt, können Sie in Ihren Werbepräferenzen bei Meta einstellen.

6. Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren

6.1 Welche Daten wir verarbeiten

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die Daten, die Sie uns übermitteln. Das sind in der Regel Name, Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise über Qualifikationen wie die staatliche Anerkennung sowie Angaben zu Berufserfahrung und gewünschtem Stundenumfang. Sie können sich per E-Mail, per Post, über Stellenportale wie StepStone oder über unser Formular auf Instagram und Facebook bewerben (Abschnitt 6.4).

6.2 Zweck und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten Ihre Daten, um über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zu entscheiden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen). Teilen Sie uns freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten mit, etwa eine Schwerbehinderung, verarbeiten wir diese nach Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO, soweit dies für arbeitsrechtliche Pflichten erforderlich ist.

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist gesetzlich nicht vorgeschrieben. Ohne Ihre Daten können wir Ihre Bewerbung jedoch nicht berücksichtigen.

6.3 Wer Zugriff auf Ihre Daten hat

Zugriff auf Ihre Bewerbung haben nur die Personen, die am Auswahlverfahren beteiligt sind: die Schulleitung, die Ausbildungsleitung und gegebenenfalls einzelne Lehrkräfte der Physiotherapieschule. Technische Dienstleister, etwa für E-Mail oder IT-Betreuung, verarbeiten Daten nur in unserem Auftrag. Eine Weitergabe an sonstige Dritte findet nicht statt.

6.4 Bewerbung über das Formular auf Instagram und Facebook

In Stellenanzeigen auf Instagram und Facebook bieten wir ein Bewerbungsformular direkt in der App an („Sofortformular“). Meta füllt einzelne Felder, etwa Name und E-Mail-Adresse, aus Ihrem Profil vor. Sie können diese Angaben vor dem Absenden ändern. Wir erfragen im Formular nur: Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, [seit wann Sie staatlich anerkannte:r Physiotherapeut:in sind].

Wenn Sie das Formular absenden, stellt Meta uns Ihre Angaben über die Meta Business Suite zur Verfügung. Für die Verarbeitung auf Instagram und Facebook selbst, etwa die Speicherung Ihrer Nutzung der Anzeige, ist Meta verantwortlich. Ab dem Abruf Ihrer Angaben sind wir für die weitere Verarbeitung verantwortlich. Anbieter ist die Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Meta kann Daten auch in die USA übermitteln (siehe Abschnitte 2.4 und 5.2).

Rechtsgrundlage für unsere Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wir übernehmen Ihre Angaben zeitnah in unser Bewerbungsverfahren und löschen sie anschließend in der Meta Business Suite, soweit Meta dies ermöglicht. Anschließend gelten die Fristen nach Abschnitt 6.5. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von Meta.

6.5 Speicherdauer

Wenn wir Sie einstellen, übernehmen wir die erforderlichen Daten in Ihre Personalakte.

Wenn wir Ihnen absagen oder Sie Ihre Bewerbung zurückziehen, löschen wir Ihre Daten sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. Wir bewahren sie so lange auf, um uns gegen mögliche Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz verteidigen zu können (§ 15 Abs. 4 AGG, § 61b ArbGG). Rechtsgrundlage dafür ist unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Läuft zu diesem Zeitpunkt ein Rechtsstreit, speichern wir die Daten bis zu dessen Abschluss.

6.6 Aufnahme in unseren Bewerberpool

Wenn wir Ihnen keine Stelle anbieten können, fragen wir Sie gegebenenfalls, ob wir Ihre Bewerbung für künftige Stellen aufbewahren dürfen. Das geschieht nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Wir speichern Ihre Daten dann für [24] Monate und löschen sie danach automatisch. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit per E-Mail an [E-MAIL-ADRESSE] widerrufen; wir löschen Ihre Daten dann umgehend.

7. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Datenverarbeitung oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Stand: 23.09.2026